Ihre Vorteile auf einen Blick

Einfache Lösung

Einfache Lösung

Ricoh IDX ist eine clevere Lösung, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in Software oder Hardware.

Effizienz

Effizienz

Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft.

Mobiles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeiter zeitlich und örtlich unabhängig arbeiten. Dieser neuen Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen kommt Ricoh IDX entgegen.

Gesetzliche Anforderungen

Gesetzliche Anforderungen

Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner und der öffentlichen Auftraggeber und werden Sie digital. Denken Sie auch an die XRechnung, die spätestens ab November 2020 bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern zwingend erforderlich ist (EU-Richtlinie 2014/55/EU).

Service

Service

Ricoh IDX ist international einsetzbar. Das Ricoh IDX Portal ist über TRAFFIQX® ein zertifizierter PEPPOL Access Point, kann somit auch Daten über PEPPOL austauschen. Die Sprache auf dem Portal kann gewählt werden. Der Kundenservice befindet sich in Deutschland. Wir kümmern uns um alle Ihre Anliegen auf dem Weg in die digitale Welt.

Papier

Papier

Papierrechnungen haben beim Versand viele Nachteile hinsichtlich Personalkosten, langsame Bearbeitungszeit und Medienbruch. Das manuelle Versenden von Papierrechnungen erfordert viele Schritte; sie müssen gedruckt, kuvertiert und versendet werden. Das bedeutet Papierrechnungen sind zeitintensiv und damit teuer. Dazu kommt für jede Papierrechnung die Portokosten.

Umwelt

Umwelt

Wenn Sie Daten statt Papier versenden, schonen Sie Ressourcen und vermindern Ihren CO2 Ausstoß.

Sicherheit

Sicherheit

Der Empfang der Daten ist sicher und nachvollziehbar. Das belegt auch unser Zertifikat DIN EN ISO 27001. Auch bei der Archivierung sind Sie auf der sicheren Seite. Die gesamte Kommunikation mit dem TRAFFIQX® Netzwerk findet in verschlüsselter Form statt. Den auf dem TRAFFIQX® Netzwerk registrierten Geschäftspartnern stehen umfangreiche Überwachungs- und Protokollfunktionen zur Verfügung.

GoBD

GoBD

Rechnungen werden rechtskonform nach GoBD versendet. Die Plausibilitätsprüfung nach §14 Umsatzsteuergesetz erfolgt vollelektronisch. Die Zustellung der Dokumente ist gesichert im geschlossenen Netzwerk. Verschlüsselte Rechnungen werden rechtlich als zugestellt gewertet. Bei einer normalen E-Mail mit der Rechnung als pdf-Anhang ist das nicht gewährleistet; diese kann leicht im Spam landen oder verloren gehen.

Was hat der Empfänger davon?

Was hat der Empfänger davon?

Wenn Sie sich für den elektronischen Versand entscheiden, hat auch der Empfänger elektronischer Dokumente Vorteile. Er spart dadurch relevante Prozessschritte in der Verarbeitung von Eingangsdokumenten ein, vermeidet raumgreifende Archive und kann viele Arbeitsschritte automatisieren. Sie unterstützen ihn also aktiv und helfen ihm Kosten zu reduzieren. Als Lieferant tragen Sie deshalb zu mehr Kundenbindung und -zufriedenheit bei. Sie profitieren ebenfalls doppelt, indem Sie z.B. dafür sorgen, dass Ihre Rechnung schneller bezahlt werden kann und Ihre Portokosten drastisch sinken!