Ihre Vorteile auf einen Blick
Einfache Lösung
Ricoh IDX ist eine clevere Lösung, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in Software oder Hardware.
Effizienz
Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft.
Mobiles Arbeiten
Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeiter zeitlich und örtlich unabhängig arbeiten. Dieser neuen Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen kommt Ricoh IDX entgegen.
Gesetzliche Anforderungen
Seit 01.01.2025 sind Firmen im B2B-Bereich verpflichtet elektronische Rechnungen empfangen zu können. Dies sind keine PDFs, sondern Datensätze nach der Norm EN 16931, wie ZUGFeRD oder XRechnung. Voraussichtlich ab 2028 müssen elektronische Rechnungen auch versendet werden!
Service
Ricoh IDX ist international einsetzbar. Das Ricoh IDX Portal ist über TRAFFIQX® ein zertifizierter PEPPOL Access Point, kann somit auch Daten über PEPPOL austauschen. Die Sprache auf dem Portal kann gewählt werden. Der Kundenservice befindet sich in Deutschland. Wir kümmern uns um alle Ihre Anliegen auf dem Weg in die digitale Welt.
Papier
Papierrechnungen haben beim Versand viele Nachteile hinsichtlich Personalkosten, langsame Bearbeitungszeit und Medienbruch. Das manuelle Versenden von Papierrechnungen erfordert viele Schritte; sie müssen gedruckt, kuvertiert und versendet werden. Das bedeutet Papierrechnungen sind zeitintensiv und damit teuer. Dazu kommt für jede Papierrechnung die Portokosten.
Umwelt
Wenn Sie Daten statt Papier versenden, schonen Sie Ressourcen und vermindern Ihren CO2 Ausstoß.
Sicherheit
Der Empfang der Daten ist sicher und nachvollziehbar. Das belegt auch unser Zertifikat DIN EN ISO 27001. Auch bei der Archivierung sind Sie auf der sicheren Seite. Die gesamte Kommunikation mit dem TRAFFIQX® Netzwerk findet in verschlüsselter Form statt. Den auf dem TRAFFIQX® Netzwerk registrierten Geschäftspartnern stehen umfangreiche Überwachungs- und Protokollfunktionen zur Verfügung.
GoBD
Rechnungen werden rechtskonform nach GoBD versendet. Die Plausibilitätsprüfung nach §14 Umsatzsteuergesetz erfolgt vollelektronisch. Die Zustellung der Dokumente ist gesichert im geschlossenen Netzwerk. Verschlüsselte Rechnungen werden rechtlich als zugestellt gewertet. Bei einer normalen E-Mail mit der Rechnung als pdf-Anhang ist das nicht gewährleistet; diese kann leicht im Spam landen oder verloren gehen.