Es sind nur wenige Schritte notwendig, um Dokumente elektronisch zu versenden:

Schritt 1

Schritt 1

Registrierung

Wir laden Sie gerne ein, sich mit Ihrem Unternehmen an unserem Ricoh IDX Portal zu registrieren. Das ist die Grundlage um Mitglied im TRAFFIQX® Netzwerk zu werden und kostengünstig, rechtsverbindlich und gemäß der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben Dokumente elektronisch zu versenden. Nach Prüfung Ihrer Angaben, setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung, um die nächsten Schritte zu besprechen.


Schritt 2

Schritt 2

Dokumente versenden

Nach dem Onboarding auf das Ricoh IDX Portal, können Sie Ihre Dokumente über das Portal versenden.

Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Das Ziel ist selbstverständlich die Rechnungen als Datensatz zu versenden. Dazu ist es erforderlich, dass Ihre Kunden einmal das gewünschte Format festlegen, das sie empfangen möchten. Wir bieten über 400 Formate an, die wir im Portal nach Wunsch Ihrer Kunden entsprechend umwandeln. Somit können die Daten direkt in das ERP-System der Kunden einfließen. Das ist für beide Seiten ein großer Vorteil hinsichtlich Geschwindigkeit und Kosten.

Selbstverständlich können Sie Ihre Dokumente über das Portal ebenfalls per E-Mail oder per Post versenden. Der komplette Vorgang wird über das Portal geregelt. Sie müssen sich dabei weder um den Druck noch um den Versand kümmern.

Schritt 3

Schritt 3

Rechnungsausgang optimieren

Starten Sie durch mit automatisierten Dokumentenausgangsprozessen und optimierten Bearbeitungszeiten!

Profitieren Sie außerdem von innovativen Features wie beispielsweise die Weitergabe Ihrer Rechnungen und Gutschriften an Ihren DATEV Steuerberater.