Effizienter Dokumenten- und Datenaustausch
Mit Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente elektronisch mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen, und zwar ohne IT-Projekt oder zusätzliche Investitionen in Hardware oder Software.
Sie melden sich bei uns, wir kümmern uns um Ihr Onboarding auf unsere Plattform und schon können Sie sich mit Ihren Kunden elektronisch verknüpfen.
Das elektronische Versenden ist eine sichere Lösung. Sie versenden Ihre Rechnungen als Datei aus Ihrem ERP-System. Ihre Kunden legen einmal Ihr Wunschformat fest. Ricoh IDX wandelt die Dateien einfach um; es sind über 400 Formate möglich.
Viele Behörden fordern bereits das Format XRechnung, Bundesbehörden empfangen ab November 2020 nur noch XRechnungen. Auch dieses Format ist mit Ricoh IDX ein Kinderspiel.
Die Verbesserung der Effizienz und die Optimierung der Prozesse im Rechnungsausgang führen zu verkürzten Durchlaufzeiten der Dokumente. Das spart Zeit, Papier, Porto, Transportwege. Und ganz nebenbei helfen Sie der Umwelt und senken Ihren CO2 Ausstoß.
Der Versand Ihrer Transaktionsdokumente über Ricoh IDX bietet Ihnen:
- Intuitive Anwendung
- Aus jeder beliebigen Anwendung möglich
- Automatischer Versand im Wunschformat des Empfängers (elektronisch, via E-Mail oder gedruckt als Briefsendung)
- Zustellung über jeden branchenüblichen Kanal
- ohne Änderungen an vorhandenen Systemen und Arbeitsplätzen einsetzbar
- Individuelle Prüf- und Freigabeprozesse
Deshalb sollten Sie sofort starten und Dokumente elektronisch versenden.
Stellen Sie noch heute um auf den elektronischen Empfang von Dokumenten und Sie sind gerüstet für die digitale Zukunft.